Naar hoofdinhoud gaan

Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Privacy Policy
This privacy policy applies to personal data collected and stored by companies of the cosine group (cosine). The cosine group currently has companies in the Netherlands (headquarters), Germany and Italy. This policy will explain how our organization uses the personal data we collect from you when you visit our website and when you apply for a position (job or internship) at cosine. This includes information that is provided via our website, email and when we meet you in person.

Your permission

To submit a message using our website we ask you to give permission for the collection, storage and use of your data insofar as necessary and described in this policy.

What data do we collect and how?

  • When you visit our website, we store which pages you request, the time at which it occurs, the IP address from which you are accessing or the account you use and the system you use. We exchange a few cookies to keep track of your session.
  • When you visit our website and fill out a form online, we store which data you provide or modify, at what time you do this and from which IP address or account.
  • We store the e-mails you send to a cosine e-mail address.
  • When you apply for a position, we store personal identification information, such as your name, address, email address, telephone number and information regarding your education, career and related activities such as volunteer work.

How will we use your data?

When you visit our website and fill out a form online, we collect the information that you provide in a customer relationship management tool. We use your personal data for one of our cosine employees to contact you directly. If you have subscribed to the cosine newsletter we use it to send newsletters via email.

When you apply for a position, we process your application for a position at cosine and depending on the outcome of your application it will either:

  • be used for an offer for a position at cosine

  • be deleted from our database after 90 days

  • be anonymized to use as metadata for our internal recruitment reports

  • in some cases, with your consent, be added to our talent pool to consider you for future positions at cosine.

How do we store your data?

The data is stored on our own servers at cosine premises, the servers of Dutch hosting companies and data centers in the European Union.
When you apply for a position, we will keep your personal identification information for 90 days. Once this time period has expired, we will delete or anonymize your data. In case of anonymization, the data will only be available to us in the form of metadata for statistical analysis, without any direct personal reference, for example the number of applications per month/year.

Disclosure of data to third parties

When you visit our website and fill out a form online, we share your information with the companies in the cosine group. We do not share any of the information, including cookies, with any other person or organization.

When you apply for a position, data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which offers a human resource and applicant management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). In this context, Personio is our processor under article 28 of the GDPR and the processing is based on an agreement between cosine and Personio.

What are your data protection rights?

We would like to make sure you are fully aware of your data protection rights. Every user is entitled to the following:
  • The right to access – You have the right to ask us for copies of your personal data.
  • The right to rectification – You have the right to request us to correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request us to complete the information you believe is incomplete.
  • The right to erasure – You have the right to request us to erase your personal data, under certain conditions.
  • The right to restrict processing – You have the right to request us to restrict the processing of your personal data, under certain conditions.
  • The right to object to processing – You have the right to object to processing of your personal data by cosine, under certain conditions.
  • The right to data portability – You have the right to request us to transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.
If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact our Data Protection Officer.

Changes to our privacy policy

We may change this privacy policy from time to time by posting an updated version on the cosine website. In this case, the new privacy policy applies to any later visit to our recruitment pages or job application. We encourage you to check this policy regularly to keep up to date with the way we use your personal information. This policy was last updated on 10 April 2025.

How to contact us

If you have any questions about our privacy policy, your personal identification information collected by cosine, or would like to exercise one of your data protection rights, please contact our Data Protection Officer:
cosine
Attn. Karin Liang, Data Protection Officer
Warmonderweg 14
2171 AH Sassenheim
The Netherlands
+31 71 528 4962
privacy@cosine.nl

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.